Izjava o skladnosti poslovanja Ekonomske fakultete Univerze v Ljubljani s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (Uredba (EU) 2016/679) in obvestilo o obdelavi osebnih podatkov na EF UL
18.03.2018
Spoštovani,
Ekonomska fakulteta Univerze v Ljubljani (v nadaljevanju EF UL) se zavzema za visoke standarde informacijske varnosti, zasebnosti in preglednosti ter že vrsto let obdeluje osebne podatke (katerih vodenje in obdelavo ji predpisuje veljavna zakonodaja na področju visokega šolstva) v skladu z najvišjimi priznanimi standardi, ki jih je določil trenutno veljavni Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07,v nadaljevanju ZVOP-1).
Glede na prihajajoči datum uveljavitve Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju GDPR) EF UL usklajuje svoje delovanje na področju obdelave osebnih podatkov z vsemi veljavnimi določbami GDPR, ki bodo pričela veljati 25. maja 2018. Za zagotovitev skladnosti obdelave osebnih podatkov je EF UL že imenovala pooblaščenca za varstvo osebnih podatkov (mag. Nataša Mulec – natasa.mulec@ef.uni-lj.si) in zagotovila, da se bodo določbe GDPR v predpisanem roku implementirale v delovne procese fakultete.
EF UL zbira in obdeluje osebne podatke na podlagi določb Zakona o visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 32/12) in druge področne zakonodaje, ki ureja delovanje visokošolskih zavodov. EF UL kot javna ustanova, lahko zbira in obdeluje osebne podatke zgolj na podlagi zakonskih določil v delu, ko opravlja javno službo, medtem ko v delu, v katerem ne opravlja javne službe, lahko zbira in obdeluje osebne podatke izključno na podlagi soglasij posameznikov.
Na področju informacijske varnosti in varnosti osebnih in drugih podatkov EF UL sledi določbam Pravilnika o varstvu osebnih in drugih podatkov Univerze v Ljubljani, ki določa vse potrebne postopke in varnostne protokole, ki urejajo in zagotavljajo varstvo vseh zbranih osebnih in drugih podatkov. EF UL skladno z določili veljavne zakonodaje in klasifikacijskim načrtom Univerze v Ljubljani hrani in obdeluje osebne podatke najkrajši možni čas – do izpolnitve namena njihove obdelave ali kot je to opredeljeno v klasifikacijskem načrtu UL.
Zbranih osebnih podatkov EF UL ne posreduje izven EU območja (t.i. tretjim državam), razen v primerih, ko fakulteta uporablja posebna programska orodja za izvajanje svojih dejavnosti, ki bazirajo na strežnikih v teh državah; v takšnih primerih so osebe, katerih osebni podatki bi se posredovali na strežnike v tretjih državah o tem informirane, hkrati pa morajo s takšnim posredovanjem izrecno soglašati, namreč brez danega soglasja se njihovi osebni podatki ne posredujejo nikamor, prav tako pa mora fakulteta v tem primeru upoštevati dejstvo, da se osebni podatki po sedanji ureditvi lahko prenesejo v tretje države le, če Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije te države priznava kot varne države oz. države katere izvajajo zadovoljivo politiko varovanja osebnih podatkov.
SOGLASJE:
Da bi v popolnosti uskladili delovanje EF UL v skladu z zahtevami GDPR, potrebujemo vaše soglasje za nadaljnjo obdelavo sledečih osebnih podatkov:
– ime, priimek, vpisna številka, študijski program, smer študija, stopnja študija, državljanstvo in e-poštni naslov.
Zbrane osebne podatke bomo na EF UL obdelovali za namene obveščanja o aktualnih dogodkih, izobraževanjih in aktivnosti, ki jih izvajamo na EF UL ali preko pogodbenih partnerjev oz. drugih zunanjih izvajalcev storitev, povezanih z izvajanjem obštudijskih dejavnosti EF UL, s katerimi ima EF UL sklenjeno pogodbo o sodelovanju.
Hkrati z danim soglasjem potrebujemo tudi vaše soglasje za posredovanje vaših kontaktnih podatkov (ime, priimek, vpisna številka, državljanstvo, stopnja študija, študijski program in e-poštni naslov) spletni aplikaciji MailChimp, preko katere EF UL izvaja zadevno obveščanje.
Da nam lahko našo komunikacijo z vami nadaljujemo tudi v prihodnosti, vas prosimo, da potrdite, da soglašate z danimi pogoji sodelovanja in obdelave vaših osebnih podatkov na EF UL.
Prosimo, da svoje soglasje uredite in potrdite tako, da izpolnite oz. osvežite svoje podatke, na spletni strani:
DODIPLOMSKI ŠTUDENTJE: http://eepurl.com/cixxP9
PODIPLOMSKI ŠTUDENTJE: http://eepurl.com/cixBCf
do 25. maja 2018.
Če do 25. maja 2018 preko dane povezave ne boste oddali svojega soglasja za obdelavo osebnih podatkov, bomo dosedanje zbrane podatke izbrisali in prenehali z njihovo obdelavo, hkrati pa bomo prekinili tudi nadaljnje obveščanje s strani EF UL.